Die enthaltene Mail Delivery Service- Komponente ermöglicht es, eingehende E-Mails anzunehmen und nach bestimmten Kriterien unter den Empfängermailboxen zu verteilen.

Die Mail Retrieval Service- Komponente ermöglicht das Abholen von auf entfernten Computern lagernden E-Mail- Nachrichten und übergibt diese der Mail Transfer Service- Komponente für die weitere Zustellung in Ihrem Unternehmen.

Ein enthaltenes Zugriffs- Kontrollverfahren realisiert eine exakte und flexible Konfiguration zur Abwehr von nicht erwünschten und unverlangten Massen-E-Mail- Nachrichten bzw. Werbung durch eine Prüfung auf z.B. gefälschte Absenderadressen, Domänennamen oder generierten Adressaten aus Ihrer Unternehmensdomäne.

Mail- Lösungen können die benötigten Informationen aus verschiedenen Datenquellen wie z.B. einem Verzeichnisdienst beziehen.

Der Zugriff auf die Mail Service- Komponenten kann mit Hilfe verschiedener Authentifizierungs- Mechanismen kontrolliert und protokolliert, wie auch in Single Sign On Systeme integriert werden.

Die sich in einem Transfer befindlichen Nachrichteninhalte können auf schadhafte Programme, Werbung oder unerwünschte Datei- Anhänge untersucht werden.